Scouting con menores: protección de datos en el fútbol base

Por qué no es un detalle

Una ficha de scouting puede incluir nombre, fecha de nacimiento, club, localidad, fotografía, minutos jugados y valoraciones. Todo eso, de un menor, es un dato personal, y quien lo recoge responde de él.

En España, la ley orgánica de protección de datos fija en catorce años la edad a partir de la cual un menor puede consentir por sí mismo el tratamiento de sus datos. Por debajo, el consentimiento lo dan sus progenitores o tutores. En Infantil, casi todos los jugadores están por debajo.

Esta guía es información práctica de una herramienta, no asesoramiento jurídico. Si vas a trabajar con menores de forma habitual, consulta con un profesional.

Dos flujos que no son lo mismo

• La ficha que encarga la familia, por ejemplo un historial para presentar al jugador a clubes. Hay una finalidad clara y un consentimiento explícito de quien tiene la patria potestad. Es el caso limpio.
• La observación para un club sobre un menor que no ha dado nada. Es un terreno mucho más delicado.

Si las dos viven mezcladas en el mismo fichero sin marcar de dónde viene el permiso de cada una, ya no sabes en qué base descansa cada dato. Por eso en OJE·O cada ficha guarda el origen de su permiso, y la herramienta no los trata como lo mismo.

Qué debería cumplir una herramienta de scouting

Estos son los puntos que nosotros miramos y que conviene preguntar a cualquier herramienta, incluida la nuestra:

1. Una base aislada por cuenta. Que no exista un fichero común de jugadores y que ninguna otra cuenta vea tus fichas. En OJE·O el aislamiento está impuesto en la base de datos, fila a fila, no solo en la interfaz, y si dos cuentas observan al mismo jugador son dos fichas distintas, cada una bajo su responsable.
2. Quién es el responsable y quién el encargado, y que esté escrito. Aquí el responsable eres tú, y la relación se regula en un contrato de encargo de tratamiento.
3. Minimización. No recoger de un menor nada que no uses para evaluarlo.
4. Plazos de conservación. Fecha de captura de cada ficha y un plazo de retención que el responsable fija. En OJE·O la aplicación avisa de las fichas cuyo plazo ha vencido y permite purgarlas.
5. Un registro de quién hace qué: quién crea, abre, edita, genera documentos y borra cada ficha, para poder responder si una familia pregunta.
6. Borrado real. Que al borrar una ficha se borre, y que no reaparezca cuando un dispositivo que estaba sin conexión vuelve a sincronizar.
7. Alojamiento en la Unión Europea. En OJE·O, en Irlanda.
8. Portabilidad. Poder llevarte todo, en un archivo, en cualquier momento. Si una cuenta deja de pagar, conserva y exporta lo que tenía: lo único que se cierra es añadir más.

Y lo que te toca a ti como ojeador

Una herramienta no sustituye tu responsabilidad. Hay tres cosas que dependen de ti:

• Contar con el permiso de los progenitores o tutores cuando la ficha nazca de un encargo de la familia.
• No registrar de un menor nada que no te haga falta para evaluarlo.
• Borrar o purgar las fichas cuando se cumpla el plazo que hayas fijado.

Si eres madre, padre o tutor y quieres saber si hay una ficha de tu hijo o hija, o pedir que se suprima, escribe a hola@ojeoscouting.es. OJE·O es el encargado y no decide sobre los datos, así que trasladaremos tu solicitud a la cuenta correspondiente y la acompañaremos hasta que se resuelva. El detalle completo está en la política de privacidad.